Bereits in den letzten fünf Jahren stellte die Bietergemeinschaft aus Green City Experience (München) und PGV Alrutz (Hannover) das Koordinationsbüro der AGFK Bayern. An dieser fruchtbaren Zusammenarbeit wird der Verein auch in den nächsten drei Jahren (plus evtl. zwei Verlängerungsoptionen von je einem Jahr) festhalten können. Nach erfolgter Neu-Ausschreibung des Auftrages im Sommer 2020 und den anschließenden Angebots-Präsentationen verschiedener Anbieter, erteilte das Entscheidungsgremium aus Vereinsvorstand und Vereinsmitgliedern den Zuschalg erneut an diese beiden Unternehmen. Diese werden als Koordinationsbüro die Geschäftsstelle des Vereien beraten und unterstützen. Die Neubeauftragung läuft zunächst bis 11/2023.